Pallas: ein komplettes Softwarepaket für die Bestandsverwaltung und Projektverwaltung von Artikeln

Kurze Einführung

Pallas ist Software um die Bestandsverwaltung bei der Entwicklung technischer Projekte vielseitig, aber vor allem einfach und flexibel zu gestalten. Alle Lizenzen für Pallas finden Sie im Webshop, beispielsweise für die Verwaltung von 1000 Artikeln:

Möchten Sie es zunächst kostenlos ausprobieren? Gehen zur Download-Seite. und nutzen Sie Pallas ohne Einschränkungen mit bis zu 50 Artikeln.

Umfangreicher Überblick über alle Möglichkeiten mit Pallas

Sammlungen von Gegenständen

Warum Sammlungen?

Pallas ist ein Softwareprogramm, mit dem verwaltet werden kann Artikel in Sammlungen. Diese Sammlungen sind nach einem gemeinsamen Thema aufgebaut. Zu diesen Themen gehören unter anderem:

• eine Sammlung von Werkzeugen.
• eine Sammlung von Audio-CDs.
• Lagerverwaltung von Büromaterial.
• Elektronikteile.
• Muttern, Bolzen und Schrauben.
• Verwaltung des Fortschritts und der Anwesenheit von Schülern und Studenten in einer Bildungssituation.
• Mitgliederverwaltung eines Sportvereins.
• Lagerbestand lagern.

Jede Sammlung ist um dieses gemeinsame Thema herum organisiert, weist jedoch eine Reihe von Merkmalen auf, die über das Thema hinausgehen. Diese Funktionen sind:

• naam
• Die physische Form
• Der Hersteller oder Lieferant
• Der Speicherort
• Die Nummer im Besitz
• eine Identifikationsnummer
• eine URL eines Lieferanten oder Herstellers
• Ein Bild
• Ein Barcode
• Der Selbstkostenpreis in einer bestimmten Währung

Der Benutzer organisiert also eine Sammlung rund um ein Thema, jedes Thema enthält jedoch die gleichen Merkmale, wobei die Benennung eines Merkmals an das Thema angepasst ist. In einer Sportartikelkollektion wird der Lieferant als „Marke“ bezeichnet, in einer Pflanzenkollektion wird diese Eigenschaft jedoch als „Züchter“ bezeichnet.

Pallas kann eine unbegrenzte Anzahl von Sammlungen mit jeweils eigenem Thema in einer einzigen Datenbankdatei verwalten. Daten können zwischen Sammlungen verschoben oder kopiert werden, auch wenn die Sammlungen unterschiedliche Themen haben.

Integrität und Zuverlässigkeit sind die Hauptmerkmale, mit denen Pallas gebaut wurde. Die zuverlässige Verwaltung und Speicherung von Daten ist das wichtigste Merkmal von Pallas, und dies spiegelt sich in den Entscheidungen wider, die bei der Gestaltung getroffen wurden:

Pallas ist sehr zuverlässig und kann sehr große Sammlungen verwalten

1. Pallas ist um das herum gebaut SQLite3-Datenbank, die weltweit am häufigsten verwendete Datenbank. Fast jedes Smartphone, Tablet, Computer oder Webbrowser nutzt beispielsweise dieses kleine Kraftpaket. SQLite3 garantiert die Datenintegrität für die nächsten fünfzig Jahre. Pallas nimmt dieses Versprechen dankbar in Anspruch. Sammlungen mit 100.000 Artikel sind für Pallas kein Problem.
2. Pallas bietet die Möglichkeit, eine Datenbank im „schreibgeschützten“ Modus zu öffnen, wodurch eine Beschädigung der Daten und der eingegebenen Daten vollständig vermieden wird.
3. Jeder Vorgang wie das Hinzufügen oder Löschen von Daten in Pallas kann rückgängig gemacht werden. Die zugrunde liegende Datenbank wird in den Zustand zurückversetzt, der vor dem Vorgang bestand.
4. Pallas hat ein „Sichere Mode”, das einen sicheren Ausgangspunkt für Bearbeitungen bildet. Wenn sich nach einer unbegrenzten Anzahl von Änderungen an der Datenbank, wie z. B. der Zerstörung von Sammlungen oder umfangreichen Ergänzungen und Änderungen an den Daten, herausstellt, dass der neue Zustand nicht zufriedenstellend ist, können Sie ohne Verlust zum Ausgangspunkt des abgesicherten Modus zurückkehren irgendwelche Daten.
5. Wenn die Datenbank beschädigt ist, beispielsweise aufgrund einer Dateibeschädigung, kann Pallas versuchen, die Datenbank wiederherzustellen, wobei Sammlungen ohne Änderung der Daten wiederhergestellt werden.
6. Pallas kann die Datenbank optimieren, um ungenutzten Speicher zu bereinigen und die Größe der Datenbankdatei zu reduzieren.
7. Pallas kann eine Datenbank im Speicher einrichten und nutzen, ohne dass diese an einem Speicherort sichtbar ist.
8. Pallas unterstützt SQLite3 Write Ahead Logging (WAL).
9. Die Pallas-Datenbank wurde für vollständige Datenportabilität eingerichtet und konfiguriert. Jede Pallas-Datenbank ist auf allen unterstützten Plattformen vollständig und uneingeschränkt nutzbar. Beispielsweise kann eine auf einem Apple Mac OS-Rechner (Intel- oder Apple M1/M2-Architektur) erstellte und befüllte Datenbank problemlos auf einem Microsoft Windows-Rechner (32 oder 64 Bit) geöffnet und weiterverwendet werden.

Suchen Sie nach Elementen in Sammlungen

Mit Pallas lässt sich ein Element in einer oder mehreren Kollektionen sehr schnell finden:

1. Ein einfacher Suchbegriff, der auf alle Attribute der Sammlung oder Sammlungen angewendet wird.
2. Eine umfangreiche Suchoption mit:
   • Jedes Attribut der Sammlung kann mit einem separaten Suchbegriff durchsucht werden.
   • Suchbegriffe müssen entweder ungefähr (sog. „Wildcard“) oder genau übereinstimmen.
   • Bei Suchvorgängen kann je nach Wunsch die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden oder die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet werden.
   • Datumsmerkmale und Anforderungen (zum Beispiel an einem bestimmten Datum) können auf die Suche angewendet werden.
   • Eine Suche kann mit einer Ungleichung (, <= usw.) erweitert werden.
   • Sie können nach Elementen mit oder ohne Bild suchen.
   • Sie können nach Elementen mit oder ohne Barcode suchen.
3. Ein stapelbasierter Suchmodus, bei dem eine extern erstellte Liste (z. B. aus einer Tabellenkalkulation) verwendet werden kann, um nach mehreren Elementen gleichzeitig zu suchen.

Die Verwendung von Bildern zur Beschreibung von Artikeln

Pallas verfügt über eine integrierte Bildbearbeitung, mit der Bilder einfach auf den Computer importiert und exportiert werden können. Darüber hinaus unterstützt Pallas das Ausschneiden und Einfügen von Bildern in die Zwischenablage. In die Datenbank importierte Bilder können automatisch auf eine kleinere Größe skaliert werden, um die Größe der Datenbank zu reduzieren.

Pallas kann alle Bilder einer Sammlung auch separat in einem Übersichtsfenster anzeigen:

Der integrierte Barcode-Generator

Pallas ist in der Lage, für jede Inventarnummer einen Barcode zu generieren, der ein Merkmal für jedes Element in einer Sammlung ist. Mit diesem Code können Etiketten gedruckt werden, die extern für die physische Bestandsverwaltung verwendet werden können.

Pallas verfügt über einen integrierten Webbrowser

Jedes Element in einer Sammlung enthält eine URL, die zum Navigieren zu einer zugehörigen Website oder Datei verwendet werden kann. Die URL kann in die Zwischenablage kopiert, aber auch im intern integrierten Webbrowser verwendet werden.

Darüber hinaus kann mit dem Webbrowser jede beliebige Website geöffnet werden. Besonders praktisch ist die Tatsache, dass Merkmale schnell und einfach aus dem eigenen Webbrowser abgerufen und in die Sammlung eingefügt werden können, beispielsweise ein Name, eine Inventarnummer oder eine gefundene URL.

Der Webbrowser unterstützt drei verschiedene Suchmaschinen (Google, Yahoo und DuckDuckGo) und kann je nach Wunsch ein- oder ausgeschaltet werden.

Import externer Daten und Datensätze als Elemente

Daten können schnell und einfach manuell in Pallas eingegeben werden. Führt eine Suche nicht zu einem gefundenen Element, kann über die Suchabfrage ein Element hinzugefügt werden.

Bereits eingegebene Daten können in der Tabelle der vorhandenen Elemente einfach geändert werden.

Zusätzlich zur manuellen Eingabe kann Pallas auch eine Stücklistenliste basierend auf einer CSV-Datei in eine Sammlung importieren:

Pallas kann eine Sammlung auch erweitern, indem es ein oder mehrere Bilder (in Dateien) hinzufügt.

Pallas kann Daten importieren, die in einer anderen Pallas-Datenbankdatei enthalten sind, oder Daten in eine andere Pallas-Datenbankdatei exportieren:

Ausgabe (Export) von Daten

Elemente in einer Pallas-Sammlung können auf folgende Weise exportiert werden:

• Eine Liste der Elemente kann ausgedruckt werden (auf Papier oder als PDF-Datei).
• Eine Liste von Elementen kann in eine CSV-Datei exportiert werden.
• Eine Liste von Elementen kann in eine HTML-Datei exportiert werden.

Die Zusammensetzung der exportierten Liste hängt von der ausgewählten Suchanfrage und Sammlung ab.

Projekte basierend auf Objekten in Sammlungen

Neben der Verwaltung von Elementen in Sammlungen bietet Pallas die Möglichkeit, Elemente in Sammlungen Projekten zuzuordnen. Dies verknüpft die (passive) Präsenz von Elementen in Sammlungen mit der aktiven Anwendung von Elementen in einem Projekt.

Ein Beispiel für ein Projekt

Nehmen Sie zum Beispiel eine Sammlung von Elektronikteilen:

Angenommen, der Eigentümer der Sammlung möchte ein Elektronikprojekt starten, bei dem nur einige der verfügbaren Komponenten verwendet werden. Der Eigentümer profitiert dann von folgenden Informationen:

• Wo finde ich die Komponenten?
• Wie viele Komponenten benötige ich und wie viele Komponenten sind auf Lager?
• Wie hoch sind die Selbstkosten für die Menge der verwendeten Komponenten?
• Wie viele Einheiten des Projekts kann ich herstellen, bevor mein Lagerbestand aufgebraucht ist?

Pallas ermöglicht es, diese Informationen einfach und aktuell aus den bestehenden Sammlungen zu gewinnen, indem ein Projekt erstellt wird, in dem Elemente aus einer oder mehreren bestehenden Sammlungen zum Einsatz kommen. Die Verwendung von Elementen aus mehreren Sammlungen in einem Projekt ist jederzeit möglich. Elemente aus Sammlungen können manuell oder per Batch-Input zugewiesen werden:

Die Projektansicht

Sobald die Elemente zugewiesen wurden, sind sie in der Projektansicht sichtbar. Diese Übersicht zeigt übersichtlich, wie viele Artikel im Projekt verwendet werden, wie hoch die Kosten pro Artikel und insgesamt sind und wie hoch die Verfügbarkeit der Artikel ist:

Anhand der Projektansicht lässt sich schnell abschätzen, welche Artikel noch angeschafft werden müssen.

Ein Projekt durchführen

Sobald das Projekt vollständig definiert ist, kann es ausgeführt werden. Dies bedeutet, dass alle zugewiesenen Artikel in ihren Sammlungen entsprechend der verbrauchten Menge angepasst werden, um sicherzustellen, dass die Sammlung die verbleibenden Mengen genau widerspiegelt.

Projektstatistiken

Ein Überblick über das Projekt vermittelt auch ein klares Bild davon, was das Projekt beinhaltet:

Projekte haben auch viele Ähnlichkeiten mit Sammlungen:

• Sie können mithilfe von Suchvorgängen durchsucht und angezeigt werden.
• Zuordnungen aus Sammlungen können über die Eingabefelder geändert werden.
• Projekte können gedruckt oder in CSV- oder HTML-Übersichten ausgegeben (exportiert) werden.

Andere Eigenschaften

Pallas ist nicht ein cloudbasierter Dienst, der in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, aber ein wirklich eigenständiges Programm. Dies hat folgende Vorteile:

• Pallas verwaltet die Daten auf seinem eigenen Computer. Die Daten sind sicher und niemand gelangt an die Daten, es sei denn, der Benutzer möchte dies.
• Eine Internetverbindung ist nicht erforderlich. Mit Pallas ist der Nutzer unabhängig und nicht von einem Dienstleister abhängig. Der Nutzer kann die Sammlungen auch in 10 Jahren noch nutzen.
• Sollen die Daten mit anderen Nutzern geteilt werden, lässt sich dies ganz einfach auf Basis eines Filesharing-Dienstes wie z.B. einrichten Nächste Wolke of Google Drive. Die Pallas DB-Datei wird geteilt und nur einer der Benutzer hat Schreibrechte – Pallas kümmert sich darum.
• Pallas läuft ohne Zwischenschicht (Java) und ist daher sehr schnell und kompakt. Eine Abfrage in einer Datenbank mit 2000 Elementen ist auf einem Standard-Windows-PC in weniger als 10 ms erledigt.
• Die Daten von Pallas befinden sich in einer einzigen Datei. Diese Datei kann kopiert, per E-Mail versendet, auf einem USB-Stick gespeichert, in eine Zip-Datei gepackt usw. werden. Die Verwaltung ist also sehr sicher und äußerst einfach.
• Pallas verfügt über eine integrierte Demo-Sammlung, mit der Sie die Funktionen von Pallas kennenlernen können.
• Pallas kann ohne Lizenz und ohne zeitliche Begrenzung genutzt werden.
• Pallas-Lizenzen können einmalig und unbegrenzt genutzt werden – geen Ein Abonnement ist erforderlich.

Mehrsprachig

Pallas ist mehrsprachig und kann in den folgenden Sprachen verwendet werden:

• Englisch
• Deutsch
• Spaans
• Französisch
• Niederländisch
• Japans
• Koreaner
• Traditionelles Chinesisch
• Vereinfachtes Chinesisch
• Zweeds

Beispiele für Pallas in verschiedenen Sprachen:

Verfügbarkeit und Nutzung

Pallas ist in einer kostenlosen Version verfügbar, in der bis zu fünfzig (50) Elemente eingegeben werden können.

Um weitere Elemente nutzen zu können, muss eine Lizenz erworben werden. Lizenzen für Pallas können sein  im Webshop gekauft.

Nach dem Kauf einer Lizenz ist ein Umtausch gegen eine größere Lizenz möglich, wobei lediglich die Preisdifferenz erneut berechnet wird.

Downloads

Pallas ist verfügbar für

• Microsoft Windows (7-11) in 32- und 64-Bit-Version,
• Apple Mac OS
• Linux (Debian 32- und 64-Bit-Paket).

Andere Plattformen können genutzt werden Anwendung behandelt worden.

Pallas kann heruntergeladen werden von diesem Download-Speicherort.