Pallas : een compleet softwarepakket voor inventarisbeheer en projectbeheersing van items

Korte introductie

Pallas is software om voorraadbeheer bij de ontwikkeling van technische projecten veelzijdig maar vooral eenvoudig en flexibel mogelijk te maken. In de webshop zijn alle licenties te vinden voor Pallas, bijvoorbeeld voor het beheer van 1000 artikelen:

Wilt U het eerst gratis uitproberen? Ga naar de downloadpagina. en gebruik Pallas zonder beperkingen met maximaal 50 items.

Uitgebreid overzicht van alle mogelijkheden met Pallas

Verzamelingen van items

Waarom verzamelingen?

Pallas is een softwareprogramma dat gebruikt kan worden voor het beheer van items in verzamelingen. Deze verzamelingen zijn opgebouwd volgens een gemeenschappelijke thema. Deze thema’s zijn bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot:

• een verzameling gereedschappen.
• een verzameling audio CDs.
• voorraadbeheer van Kantoorartikelen.
• Elektronica onderdelen.
• Moeren, bouten en schroeven.
• administratie van de voortgang en aanwezigheid van leerlingen en studenten in een onderwijssituatie.
• Ledenadministratie van een sportvereniging.
• Winkelinventaris.

Elke verzameling is ingericht rond dit gemeenschappelijke thema, maar bezit een aantal kenmerken dat het thema overstijgt. Deze kenmerken zijn:

• De naam
• De fysieke vorm
• De fabrikant of leverancier
• De opslaglokatie
• Het aantal dat in bezit is
• een identificatienummer
• een URL van een leverancier of fabrikant
• Een afbeelding
• Een streepjescode
• De kostprijs in een bepaalde muntsoort

De gebruiker richt dus een verzameling in rond een thema, maar elk thema bevat welk deze zelfde kenmerken, waarbij de naamgeving van een kenmerk aan het thema is aangepast. Bij een verzameling rond sportartikelen wordt de leverancier aangeduid met ‘merk’ , maar bij een verzameling planten heet dit kenmerk ‘kweker’.

Pallas kan in een enkel databasebestand, een onbeperkte hoeveelheid verzamelingen beheren, die elke een eigen thema hebben. Gegevens kunnen tussen verzamelingen verplaatst of gekopieerd worden, ook al hebben de verzamelingen verschillende thema’s.

Integriteit en betrouwbaarheid zijn de primaire kenmerken waarmee Pallas is opgebouwd. Het betrouwbaar beheren en bewaren van gegevens is de allerbelangrijkste eigenschap van Pallas, en dit komt tot uiting door de keuzes die gemaakt zijn bij de opzet:

Pallas is zeer betrouwbaar en kan met zeer grote verzamelingen overweg

1. Pallas is opgebouwd rond de SQLite3 database, welke de meest gebruikte database ter wereld is. Vrijwel elke smartphone, tablet, computer of bijvoorbeeld webbrowser maakt gebruik van deze kleine krachtpatser. SQLite3 garandeert data-integriteit voor de komende vijftig jaren. Pallas maakt dankbaar gebruik van deze belofte . Verzamelingen met 100.000 items zijn geen probleem voor Pallas.
2. Pallas biedt de mogelijkheid om een database in “slechts lezen” mode te openen, waardoor corruptie van de data en de ingevoerde gegevens volledig verdwijnt.
3. Elke operatie zoals toevoeging of verwijdering van gegevens in Pallas kan weer teruggedraaid worden. De onderliggende database wordt teruggezet naar de staat die bestond voor de operatie.
4. Pallas beschikt over een “Veilige Mode” waarmee een veilig beginpunt voor bewerkingen wordt gezet. Als na een onbeperkt aantal veranderingen aan de database, zoals vernietiging van verzamelingen of grootschalige toevoegingen en veranderingen van de gegevens, blijkt dat de nieuwe toestand niet bevredigend is, dan kan zonder verlies van data worden teruggekeerd naar het beginpunt van de veilige mode.
5. Bij beschadiging van de database, bijvoorbeeld door bestandscorruptie, kan Pallas de database proberen te restaureren ,waarbij verzamelingen worden gerestaureerd zonder dat de gegevens veranderd worden.
6. Pallas kan de database optimaliseren om ongebruikte opslag op te ruimen en het databasebestand te verkleinen.
7. Pallas kan een database in het geheugen inrichten en gebruiken, zonder dat deze op een opslagplek zichtbaar is.
8. Pallas ondersteunt SQLite3 Write Ahead Logging (WAL).
9. De Pallas database is opgezet en ingericht voor volledige data portabiliteit. Elke Pallas database kan volledig en zonder voorbehoud gebruikt worden op alle ondersteunde platforms. Bijvoorbeeld, een database die op een Apple Mac OS computer aangemaakt en ingevuld is (Intel of Apple M1/M2 architectuur) kan zonder problemen worden geopend en verder gebruikt op een Microsoft Windows machine (32 of 64 bit).

Zoeken naar elementen in verzamelingen

Met Pallas kan zeer snel een element in een of meerdere verzamelingen worden gevonden:

1. Een eenvoudige zoekterm die op alle kenmerken van de verzameling of verzamelingen wordt toegepast.
2. Een uitgebreide zoekmogelijkheid waarbij:
   • elk kenmerk van de verzameling met een aparte zoekterm kan worden doorzocht.
   • zoektermen ofwel bij benadering (zogenaamde “wildcard”) ofwel exact moeten overeenkomen.
   • zoekopdrachten kunnen naar wens hoofdlettergevoelig of niet hoofdlettergevoelig uitgevoerd worden.
   • datumkenmerken en eisen (bijvoorbeeld op een bepaalde datum) kunnen worden toegepast op de zoekaktie.
   • Een zoekopdracht kan met een ongelijkheid (<, >, <= enz) worden uitgebreid.
   • er kan gezocht worden naar elementen met of zonder afbeelding.
   • er kan gezocht worden naar elementen met of zonder streepjescode.
3. Een batch gebaseerde zoekmode waarbij een extern opgestelde lijst (bijvoorbeeld uit een spreadsheet) kan worden gebruikt om tegelijkertijd naar meerdere elementen te zoeken.

Het gebruik van afbeeldingen om items mee te beschrijven

Pallas bezit een ingebouwde beeldbewerking waarmee afbeeldingen op eenvoudige wijze kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd naar de computer. Daarnaast ondersteund Pallas knip en plak van afbeeldingen op het klembord. Afbeeldingen die in de database worden geïmporteerd kunnen automatisch geschaald worden naar een kleinere grootte om de grootte van de database te beperken.

Pallas kan daarnaast ook alle afbeeldingen in een verzameling apart tonen in een overzichtsvenster:

De ingebouwde streepjescode (bar code) generator

Pallas is in staat om van elke inventarisnummer, dat een kenmerk van elk element in een verzameling is, een streepjescode (bar code) te genereren. Deze code kan worden gebruikt om labels te printen die extern kunnen worden ingezet bij fysiek voorraadbeheer.

Pallas heeft een ingebouwde web browser

Elk element in een verzameling bevat een URL welk kan worden gebruikt om naar een bijhorende website of bestand te navigeren. de URL kan worden gekopieerd naar het klembord, maar kan ook worden gebruikt in de intern ingebouwde web browser.

Daarnaast kan de web browser worden gebruikt om een willekeurige website te openen. Bijzonder handig is het feit dat uit de eigen web browser snel en gemakkelijk kenmerken kunnen worden gehaald welk in de verzameling worden geplakt, bijvoorbeeld een naam, inventarisnummer of een gevonden URL.

De web browser ondersteunt drie verschillende zoekmachines (Google, Yahoo en DuckDuckGo) en kan naar wens in- of uitgeschakeld worden.

Import van externe gegevens en datasets als items

Gegevens kunnen in Pallas handmatig snel en gemakkelijk worden ingebracht. Als een zoekopdracht niet leidt tot een gevonden element, dan kan de opgestelde zoekopdracht worden gebruikt om een element toe te voegen.

Reeds ingevoerde gegevens kunnen eenvoudig worden gewijzigd in de tabel van aanwezige elementen.

Naast handmatige invoer kan Pallas ook een BOM lijst in een verzameling importeren, op basis van een CSV bestand:

Ook kan Pallas een verzameling uitbouwen door een of meerdere afbeeldingen (in bestanden) toe te voegen.

Pallas kan gegevens, aanwezig in een ander Pallas databasebestand, importeren, of gegevens naar een ander Pallas database bestand exporteren:

Uitvoer (export) van gegevens

Elementen in een Pallas verzameling kunnen worden uitgevoerd (export) op de volgende manieren:

• Een lijst van elementen kan worden afgedrukt (naar papier of een pdf bestand).
• Een lijst van elementen kan worden geëxporteerd naar een CSV bestand.
• Een lijst van elementen kan worden geëxporteerd naar een HTML bestand.

De samenstelling van de geëxporteerde lijst hangt af van de gekozen zoekopdracht en verzameling.

Projekten op basis van items in verzamelingen

Naast het beheren van elementen in verzamelingen biedt Pallas de mogelijkheid, om elementen in verzamelingen toe te wijzen aan projekten. Hiermee wordt de (passieve) aanwezigheid van elementen in verzamelingen gekoppeld aan de aktieve toepassing van elementen in een projekt.

Een voorbeeld van een projekt

Neem als voorbeeld een verzameling met elektronicaonderdelen:

Stel dat de eigenaar van de verzameling een elektronicaprojekt wil beginnen, waarin slechts een deel van de alle beschikbare componenten gebruikt wordt. De eigenaar is dan gebaat met de volgende informatie:

• Waar vind ik de componenten?
• Hoe veel componenten heb ik nodig en ho veel componenten zijn er in voorraad?
• Wat is de kostprijs van de gebruikte hoeveelheid componenten?
• Hoe veel eenheden van het projekt kan ik maken voordat mijn voorraad uitgeput is?

Pallas maakt het mogelijk deze informatie gemakkelijk en up-to-date te verkrijgen uit de aanwezige verzamelingen door een projekt op te stellen waarin elementen uit een of meerdere aanwezige verzamelingen worden toegepast. Het gebruik van items uit meerdere verzamelingen in een projekt is altijd mogelijk. Elementen uit verzamelingen kunnen handmatig of via een batch invoer toegewezen worden:

Het projektzicht

Nadat de items zijn toegewezen, kunnen deze gezien worden in het projektzicht. In dit overzicht is duidelijk te zien hoe veel items worden gebruikt in het projekt, hoe hoog de kosten zijn per item en in totaal, en wat de beschikbaarheid is van de items:

Op basis van het projektzicht kan snel worden ingeschat welke items nog moeten worden ingekocht.

Uitvoeren van een projekt

Als het projekt volledig gedefinieerd is, kan het worden uitgevoerd. Dit betekent dat alle toegewezen items in hun verzamelingen worden aangepast met de gebruikte hoeveelheid, waardoor de verzameling accuraat de nog overgebleven hoeveelheden weergeeft.

Projektstatistiek

Een overzicht van het projekt geeft ook een duidelijk beeld van wat het projekt inhoudt:

Projekten hebben verder veel overeenkomsten met verzamelingen:

• met zoekopdrachten kunnen zij worden doorzocht en bekeken.
• Toewijzingen uit verzamelingen kunnen worden veranderd via de ingavevelden.
• Projekten kunnen worden afgedrukt of uitgevoerd (geëxporteerd) naar CSV of HTML overzichten.

Andere kenmerken

Pallas is niet een cloud gebaseerde dienst die in uw webbrowser draait, maar een echt standalone programma. Dit heeft de volgende voordelen:

• Pallas beheert de data op de eigen computer. De gegevens zijn veilig en niemand krijgt de data in handen tenzij de gebruiker dat wil.
• Een internetverbinding is niet noodzakelijk. Met Pallas is de gebruiker zelfstandig en niet afhankelijk van een dienstverlener. Ook over 10 jaren kan de gebruiker nog steeds de verzamelingen gebruiken.
• Indien toch de data moet worden gedeeld met andere gebruikers, dan kan dit eenvoudig worden opgezet op basis van een filesharing service als Nextcloud of Google Drive. Het Pallas DB bestand wordt gedeeld en slechts een van de gebruikers heeft schrijfrechten – Pallas zorgt hier voor.
• Pallas draait zonder tussenlaag (Java) en is dus zeer snel en compact. Een query in een database met 2000 elementen gebeurt in minder dan 10 ms op een standaard Windows PC.
• De data van Pallas bevinden zich in een enkel bestand. Dit bestand kan worden gekopieerd, verstuurd per email, op een USB stick worden bewaard, in een zip worden gedaan enz. Beheer is dus zeer veilig en extreem eenvoudig.
• Pallas heeft een ingebouwde demo verzameling die gebruikt kan worden om de eigenschappen van Pallas te leren kennen.
• Pallas kan zonder licentie en onbeperkt in tijd worden gebruikt.
• Pallas licenties zijn eenmalig en onbeperkt in tijd bruikbaar – geen abonnement is noodzakelijk.

Meertalig

Pallas is meertalig opgezet en kan worden gebruikt in de volgende talen :

• Engels
• Duits
• Spaans
• Frans
• Nederlands
• Japans
• Koreaans
• Traditioneel Chinees
• Versimpeld Chinees
• Zweeds

Voorbeelden van Pallas in verschillende talen :

Beschikbaar en gebruik

Pallas is beschikbaar in een gratis versie, waar bij tot vijftig (50) elementen kunnen worden ingevoerd.

Voor het gebruik van meer elementen moet een licentie worden gekocht. Licenties voor Pallas kunnen  worden  gekocht in de web shop.

Na aankoop van een licentie kan deze worden ingewisseld voor een grotere licentie, waarbij slechts het prijsverschil opnieuw in rekening zal worden gebracht.

Downloads

Pallas is beschikbaar voor

• Microsoft Windows (7-11) in 32 en 64 bit uitvoering,
• Apple Mac OS X (10.7 en hoger)
• Linux (Debian 32 en 64 bit package).

Andere platforms kunnen op aanvraag behandeld worden.

Pallas kan worden  gedownload van deze download lokatie.